Am 25. Juni 2024 erließ die vietnamesische Regierung das Dekret 69/2024/ND-CP (Dekret 69), das ab dem 1. Juli 2024 in Kraft tritt und das Dekret 59/2022/ND-CP ersetzt. Das Dekret 69 regelt die elektronische Identifizierung (e-ID) und Authentifizierung (EIA) und enthält besondere Bestimmungen für Ausländer mit Wohnsitz oder Tätigkeit in Vietnam sowie für in Vietnam tätige Unternehmen.
- Vorschriften zur elektronischen Identifizierung ausländischer Personen
- Personen, die für die elektronische Identifizierung in Vietnam in Frage kommen
- Ausländer ab 6 Jahren, die eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis oder eine befristete Aufenthaltserlaubnis in Vietnam erhalten haben, haben auf Antrag Anspruch auf ein elektronisches Identifizierungskonto der Stufe 1 und ein elektronisches Identifizierungskonto der Stufe 2 (Artikel 7.2, Dekret 69).
- Ausländer unter 6 Jahren, die eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis oder eine befristete Aufenthaltserlaubnis in Vietnam erhalten haben, haben auf Antrag Anspruch auf ein elektronisches Identifizierungskonto der Stufe 1 (Artikel 7.2, Dekret 69).
- Die IT-Infrastruktur in Vietnam für diese Registrierung
Die vietnamesische IT-Infrastruktur unterstützt die elektronische ID-Registrierung über die VNeID-Anwendung und das nationale elektronische Identifizierungssystem Verwaltet vom Ministerium für öffentliche Sicherheit (MPS). Das System ist in das Nationale Portal für öffentliche Dienste (NPSP) und die Informationssysteme der Ministerien und Provinzen integriert und ermöglicht so nahtlose Online-Verwaltungsverfahren.
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zur E-ID-Registrierung für Ausländer
Ausländer können sich wie folgt für ein E-ID-Konto (Level 1 oder Level 2) registrieren:
- E-ID-Registrierung Level 1 (Artikel 11.1, Dekret 69):
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- Nutzen Sie ein Mobilgerät für den Zugriff auf die VNeID.
- Geben Sie die Daten Ihres Reisepasses oder eines gültigen internationalen Reisedokuments sowie Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer (falls verfügbar) ein und geben Sie die erforderlichen Informationen gemäß den Anweisungen in der Nationalen Identifikations-App an.
- Machen Sie über die App ein Porträtfoto und senden Sie den Registrierungsantrag ab.
- Die EIA-Verwaltungsbehörde überprüft die Informationen und teilt Ihnen das Ergebnis per VNeID, einer registrierten Mobiltelefonnummer oder einer E-Mail-Adresse innerhalb von 01 Arbeitstag (Artikel 13.4(a) Dekret 69)
- E-ID-Registrierung Stufe 2 (Artikel 11.1, Dekret 69):
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- Besuchen Sie die Einwanderungsbehörde des Ministeriums für öffentliche Sicherheit oder die Polizeidienststelle der Provinz und legen Sie Ihren Reisepass oder ein gültiges internationales Reisedokument vor.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen im Antragsformular an, einschließlich einer registrierten Mobiltelefonnummer, einer E-Mail-Adresse (falls vorhanden) und aller weiteren für die Integration in die nationale Identifikations-App erforderlichen Angaben.
- Der zuständige Beamte gibt die angegebenen Informationen in das elektronische Identifizierungs- und Authentifizierungssystem ein, erfasst ein Gesichtsbild und nimmt Fingerabdrücke zur Überprüfung mit der nationalen Einwanderungsdatenbank.
- Die Einwanderungsbehörde leitet den Antrag auf eine EIA an die EIA-Verwaltungsbehörde weiter.
- Die EIA-Verwaltungsbehörde teilt das Registrierungsergebnis über die nationale Identifikations-App, eine registrierte Mobiltelefonnummer oder eine E-Mail-Adresse innerhalb von 3 Werktage (sofern biometrische Daten vorhanden sind) oder 7 Werktage (falls nicht) (Artikel 13.4(a) Dekret 69)
- Ausländer unter 14 Jahren, Personen unter Vormundschaft oder Personen, die eine Vertretung benötigen, müssen zusammen mit ihrem Vormund oder Vertreter die Einwanderungsbehörde des MPS oder die Polizeidienststelle auf Provinzebene aufsuchen, um den Registrierungsprozess für das elektronische Identifikationskonto der Stufe 2 abzuschließen.
- Aktivierung: Aktivieren Sie das E-ID-Konto innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt des Registrierungsergebnisses über VNeID. Falls das Konto nicht aktiviert ist, wenden Sie sich bitte an den EIA-Helpdesk. (Artikel 14.1 Dekret 69)
- Für Minderjährige oder Mündel: Eltern oder Erziehungsberechtigte müssen ihre registrierte Mobiltelefonnummer verwenden, um E-ID-Konten der Stufe 2 bei einer Polizeidienststelle oder einer Ausweisstelle zu registrieren. (Artikel 11.1(d), 11.2(e) Dekret 69)
E-ID-Konten der Stufe 2 ermöglichen den Zugriff auf umfangreichere Online-Dienste, einschließlich nationaler und spezialisierter Datenbanken, im Vergleich zu Konten der Stufe 1, die auf die grundlegende Überprüfung personenbezogener Daten beschränkt sind.
4. Hinweise
– Ablauf bestehender Konten: Konten, die vom NPSP und den Verwaltungsverfahrenssystemen auf Minister- und Provinzebene für Einzelpersonen eingerichtet wurden, bleiben bis zum 30. Juni 2024 gültig. (Artikel 40.3 Dekret 69).
– Optional, aber empfohlen: Ab dem 1. Juli 2024 ist die Registrierung einer elektronischen ID für Ausländer nicht mehr verpflichtend, da diese auf Antrag ausgestellt wird (Artikel 7.2, Dekret 69). Ausländern wird jedoch empfohlen, sich zu registrieren, um den Zugang zu digitalen Verwaltungsdiensten wie Online-Behördendiensten, Bankgeschäften oder zivilrechtlichen Transaktionen zu erleichtern.
– Praktische Hinweise: Die VNeID-App unterstützt zwar Online-Transaktionen, ihr Nutzen ist jedoch begrenzt. Viele Dienste erfordern weiterhin Papierdokumente (z. B. Reisepässe oder Aufenthaltsgenehmigungen), und die App kann aufgrund veralteter Updates Verzögerungen oder Fehler aufweisen. Vietnams digitale Infrastruktur ist zwar fortschrittlich, aber nicht vollständig digitalisiert. Dies führt zu Herausforderungen wie inkonsistenter App-Leistung, Sprachbarrieren und der Abhängigkeit von Papierdokumenten. Ausländer sollten sich registrieren, um einen besseren Zugang zu öffentlichen Diensten zu erhalten, aber Originaldokumente als Backup mitführen, um diese praktischen Hürden zu umgehen.
II. Vorschriften zur elektronischen Identifizierung für in Vietnam tätige Behörden und Organisationen
1. Subjekte
Agenturen und Organisationen, die in Vietnam ansässig oder registriert sind, erhalten elektronische Identifikationskonten aller Ebenen (Artikel 7.3, Dekret 69).
2. Verfahren zur Ausstellung elektronischer Identifikationskonten für Unternehmen
– Online: Der gesetzliche Vertreter, der Leiter der Behörde oder Organisation oder eine bevollmächtigte Person meldet sich mit ihrem elektronischen Identifikationskonto der Stufe 2 bei VNeID an, übermittelt die erforderlichen Informationen und beantragt mit Zustimmung anderer gesetzlicher Vertreter (falls zutreffend) ein elektronisches Identifikationskonto.
– Persönlich: Der gesetzliche Vertreter, der Leiter der Behörde oder Organisation oder eine bevollmächtigte Person reicht das Antragsformular bei der Agentur für elektronisches Identifizierungs- und Authentifizierungsmanagement oder der Identitätsmanagementbehörde ein.
– Überprüfung: Die Agentur für elektronisches Identifizierungsmanagement prüft die Informationen in der nationalen Datenbank. Sollten diese nicht verfügbar sein, wird eine weitere Überprüfung durchgeführt. Die Bearbeitungszeit beträgt bis zu drei Werktage, wenn die Informationen der Organisation in einer nationalen oder spezialisierten Datenbank vorhanden sind, und bis zu 15 Werktage, wenn aufgrund fehlender Daten eine Überprüfung erforderlich ist. (Artikel 13.4, Dekret 69)
– Benachrichtigung: Die Ergebnisse werden per VNeID, Mobiltelefonnummer oder E-Mail übermittelt. Bei Ablehnung erfolgt eine formelle Benachrichtigung.
3. Hinweise
– Ablauf bestehender Konten: Die Konten für öffentliche Serviceportale von Behörden/Organisationen laufen am 30. Juni 2025 ab (Artikel 40.4, Dekret 69).
– Optional, aber empfohlen: Ab dem 1. Juli 2025 sollten sich Unternehmen aus administrativen Gründen für eine elektronische ID registrieren, obwohl dies nicht verpflichtend ist.
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Bei Fragen zu den oben genannten Punkten wenden Sie sich bitte an Dr. Oliver Massmann unter [email protected]. Dr. Oliver Massmann ist Generaldirektor von Duane Morris Vietnam LLC.
